Näytteilleasettajan opas

• Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com 11.12.2025 mennessä. Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä. 
• Päivitä yritysprofiilisi eMessukeskuksessa viimeistään 11.1.2026.
• Tarkista näkyvyysnimi eMessukeskuksessa 11.2.2026 mennessä, jotta se ennättää painettuun messuinfoon.
• Ilmoita yhteisosastollenne tulevat alanäytteilleasettajat eMessukeskuksen kautta kohdassa Alanäytteilleasettajat viimeistään 11.2.2026.
• Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.comviimeistään 11.2.2026. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 50 % kiirelisä.
• Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet. Kun teet tilaukset 29.1.2026 mennessä, saat tuotteet edullisimmin. 
  • 30.1.2026 hinnat nousevat 20 % 
  • 20.2.2026 hinnat nousevat 50 %
  • 4.3.2026 hinnat nousevat 100 % 
• Mikäli haluat vaihtaa kaikki tai osan osastoon sisältyvistä eLipuista printtilipuiksi, ilmoitathan siitä 11.2.2026 mennessä osoitteeseen asiakaspalvelu@messukeskus.com.

eMessukeskuksessa voit muun muassa hoitaa kaikki messuosallistumiseesi liittyvät tilaukset, kutsua asiakkaita tapahtumiin, lähettää kulkulupia, päivittää yritysprofiiliasi ja ilmoittaa osasto-ohjelmasta.

Ke 11.3.2026 klo 10-18
To 12.3.2026 klo 10-18

Elintarvikkeita maistattavien tai tarjoilevien näytteilleasettajien tulee lähettää ympäristöpalvelulle tieto elintarvikkeiden myynnistä tai tarjoilusta viimeistään 4 arkipäivää ennen tapahtumaa. Voit lähettää ilmoituksen verkkopalvelussa tai ladata lomakkeen Helsingin kaupungin sivuilta doc- tai pdf-muodossa ja lähettää ilmoituksen sähköpostilla osoitteeseen ulkomyynti@hel.fi. 

Hallissa tapahtuvassa käryttävässä ruuanlaitossa tulee paistoalusta varustaa liesituulettimella, jossa on aktiivihiilisuodatin. Liesituulettimen on oltava riittävän tehokas ja oikealla korkeudella suhteessa paistopisteeseen. Lisäksi liesituulettimen on oltava riittävän suuri, jotta mahdollisesti useasta paistoalustasta syntyvä käry saadaan kulkemaan suodattimen kautta. 

Majoitu mukavasti tapahtuman aikana Messukeskuksen yhteydessä sijaitsevassa Holiday Inn Helsinki – Expo -hotellissa. Näytteilleasettajana saat huoneesi erikoishintaan, 11 prosentin alennuksella päivän hinnasta!

Tee huonevaraus ajoissa, sillä hotelli on erittäin suosittu tapahtumien aikaan!

Tuntemiamme huijariluetteloita ovat esimerkiksi:

ExpoGuide, The FAIR Guide, UTP Digital Directories (fairguide.com), (Construct Data Publishers Verlas AG), Euro Business Guide, Eu company Directory European City Guide, The Millennium Guide, The European Internet Guide, The International Fax Directory or IT&T fax directory Europa-Club & World Travel Register, 1st European City Guid,e The Tour and Travel Guide, Verlag Fax Directory, Classified Telefax Pages cdnet.at

Yritykset tarjoavat maksullista näkyvyyttä monille näytteilleasettajillemme ulkomaisissa näytteilleasettajaluetteloissa ja usein lähettänyt mukana myös esitäytetyn luettelotietolomakkeen. Messujärjestäjien kansainvälinen liitto UFI on ryhtynyt vastatoimiin, pyrkii estämään näiden yritysten toiminnan juridisin keinoin ja varoittaa jäsenyrityksiään luettelohuijareista. Monien maiden messujärjestäjät (mukana myös Messukeskus) ovat julkaisseet nettisivuillaan toimintaohjeita katteettoman rahastuksen kohteiksi joutuneille.

Messukeskuksella ei ole mitään tekemistä tämän yrityksen ja luettelon kanssa, eikä tiedossamme ole, mitä etua tai näkyvyyttä kyseinen luettelo voisi yritykselle tuoda. Paras tapa varmistua luettelon oikeellisuudesta on jatkossa aina varmistaa asia messujärjestäjältä.

TOIMI NÄIN:

Jos et jatkossa ole varma, onko kyseessä omaan messuosallistumiseesi liittyvä luettelotietopyyntö, ota yhteys yhteyshenkilöösi Messukeskuksessa.

Jos olet jo vastannut tällaiseen huijareiden tietopyyntöön ja olet saanut laskun, älä maksa laskua. Voit lähettää laskun lähettäjälle viestin, että et aio maksaa laskua. Enempää näihin laskuihin ja karhuihin ei kannata reagoida. Käytännössä ulkomaisilla huijarifirmoilla ei ole eväitä katteettomista palveluistaan laskuttamiensa summien perintään.

Tutustu ohjeisiin osaston suunnitteluun, rakentamiseen, luvitukseen ja kulkujärjestelyihin.

Messukeskus-konsernin Events PRO -sovelluksen avulla luot yhteyksiä tapahtuman ammattilaiskävijöihin, kasvatat bisnestäsi ja otat kaiken irti tapahtumapäivästä. Lataa sovellus jo tänään! Powered by Brella App.

Tutustu lisää: https://www.messukeskus.com/events-pro/  

Miten alkuun?  

1. Lataa Events Pro Sovellus joko Google Play -kaupasta tai App Storesta (virallinen nimi EventsPRO Messukeskus&Expomark) 
2. Kirjautuminen Events PRO alustalle – 6vko ennen tapahtuman alkua 
   Näytteilleasettajan ja kävijän sähköpostiin tulleen sähköpostin kautta. Viestissä on oma henk.koht. kirjautumiskoodi. Sähköposti on lähetetty tapahtuman yhteyshenkilöille sekä näytteilleasettajakulkuluvan tilanneille.  
3. Aktivoi matchmaking-toiminto  
   Täydennä profiilisi kiinnostuksen kohteilla ja tavoitteilla. Tavoita oikeat kävijät – Events Pro – powered by Brella AI-Matchmaking auttaa sinua yhdistämään juuri ne osallistujat, jotka ovat kiinnostuneita palveluistasi tai tuotteistasi.  
4. Tutustu potentiaalisiin asiakkaisiin etukäteen ja varaa tapaamisia 
   Tarkastele suositeltuja kontakteja ja lähetä tapaamispyyntöjä. Tapaamisia voi sopia osastolle tai Meeting Pointiin.  
   
   Nappaa alla olevista vaihtoehdoista valmis viesti keskusteluavauksia varten
   
   Moikka [Etunimi]! Huomasin, että olet tulossa [tapahtuman nimiin]. Me olemme mukana näytteilleasettajana, ja olisi kiva jutella hetki paikan päällä. Sopiiko, että sovitaan lyhyt tapaaminen messujen aikana?
   
   Hei [Etunimi],
   näin että olet tulossa [tapahtuman nimiin]. Me olemme mukana näytteilleasettajina, ja ajattelin kysyä, olisiko sinulle sopivaa tavata lyhyesti tapahtuman aikana. Voisimme vaihtaa ajatuksia [teemasta/ratkaisusta lyhyesti].
5. Tehokas liidien kerääminen – QR-koodin skannaustoiminto helpottaa kontaktitietojen tallentamista ja raportointia.  
   Liiden kerääminen on mahdollista sovelluskaupasta (Google Play / Apple Store) ladatulla sovelluksella. Kerätyt kontaktit tallentuvat Events PRO sovellukseen sekä yritysportaaliin. Tunnukset portaaliin toimitetaan tapahtuman yhteyshenkilölle noin 1 viikko ennen tapahtumaa.Events PRO toimii myös internetselaimen kautta, mutta silloin QR-koodien skannaaminen osastollanne ei ole mahdollista.
6. Luo henkilökohtainen aikataulusi  
   Selaa tapahtumaohjelmaa, merkitse suosikkisessiot ja anna palautetta osallistumisen jälkeen.   

Tapahtuman nettisivuilla julkaistaan kaikki tapahtumassa mukana olevat näytteilleasettajat. Lista julkaistaan noin kaksi kuukautta ennen tapahtumaa, joten päivitättehän tiedot siihen mennessä.  

Listaan päivittyy se yrityksen nimi, jonka olette ilmoittaneet myyntipäällikölle vahvistaessanne osallistumisen tapahtumaan. Jos haluatte muuttaa näkyvyysnimeä, voi sen helposti käydä muuttamassa eMessukeskuksen kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi.  

Näkyvyysnimen lisäksi listan yhteyteen on helppo ladata mm. yrityksen logo, ohjaus yrityksen sivuille ja muuta tietoa mitä yritys haluaa kertoa tapahtuman kävijöille (videoita/kuvia). Täytättehän siis kaikki tarvittavat tiedot yrityksestänne viimeistään kaksi kuukautta ennen tapahtumaa, jotta kävijät pääsevät ajoissa tutustumaan tapahtumassa mukana oleviin yrityksiin.

Huomioithan, että näkyvyysnimi tulee olla päivitettynä viimeistään kuukausi ennen tapahtumaa, jotta se ennättää painettuun messuinfoon. Messuinfo on jaossa kävijöille.

llmoita yhteisosastollenne tulevat alanäytteilleasettajat eMessukeskuksen kautta kohdassa Alanäytteilleasettajat viimeistään 11.2.2026, jotta yritysten näkyvyysnimi ehtii messuilla jaettavaan painettuun messuinfoon. Alanäytteilleasettajat saavat oman yrityskohtaisen tilin ja omat tunnukset eMessukeskukseen. eMessukeskuksen tunnuksilla alanäytteilleasettajat pääsevät myös muokkaamaan yritysprofiilia (päivittämään näkyvyysnimen, lataamaan logon yms.) kohdassa Päivitä yritysprofiilisi.

Alanäytteilleasettajista veloitetaan rekisteröintimaksu tapahtumakohtaisten osallistumisehtojen mukaan.

Tapahtumassa on käytössä sähköinen eKutsu, joka mahdollistaa kutsun lähettämisen kerralla vaikka sadoille asiakkaille suoraan asiakkaan sähköpostiin. Sähköiseen kutsuun voi liittää oman tervehdyksen sekä yrityksen kuvia. Kutsukoodit ovat kertakäyttöisiä. eKutsuja voi lähettää sähköisesti vielä tapahtuman aikaankin. Käytäthän vain ajantasaisia rekistereitä, joihin ole saanut vastaanottajilta markkinointiluvan.

Kävijät voivat rekisteröityä tapahtumaan saamallaan koodilla ennakkoon tapahtuman verkkosivuilla, tai tapahtuman aikana sisäänkäynneillä. Ennakkoon rekisteröitymällä pääsee sujuvasti sisään ilman mahdollista jonottamista sisäänkäyntien rekisteröintipisteillä. Kävijät tulostavat rekisteröityessään rintakortin, jolla he pääsevät messuille kaikkina messupäivinä (rintakortin saa tarvittaessa tulostettua myös sisäänkäynneillä). Rekisteröidyttyään tapahtumaan asiakkaasi pääsee samalla rintakortilla messuille joka päivä. Löydät eKutsu-työkalun ja ohjeet näytteilleasettajien eMessukeskus-palvelusta kohdasta Kutsu asiakkaasi.

Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eMessukeskuksen kautta kohdassa Markkinoi osallistumistasi ja toimita printtiversiot lehdistökeskukseen, joka on avoinna tapahtuman aukioloaikoina. Toimittajat tunnistat messuilla PRESS-rintamerkistä ja somevaikuttajat sekä bloggaajat CONTENT CREATOR -rintamerkistä. 

Kerro tapahtuman tiedottajalle, jos osastollasi on uutuuksia, esiintyjiä, ohjelmaa, mediaa kiinnostavaa ohjelmaa tai tiedotustilaisuuksia. Tapahtuman tiedottaja on Antti Karjunen, puh. 050 574 3444, antti.karjunen@messukeskus.com

Gastro Helsinki ohjelma tarjoaa ammattilaiskävijöille ajankohtaista ohjelmaa.

Vuoden 2026 tapahtuman teemoina ovat Opi. Ajattele. Löydä., joiden myötä tapahtumassa nostetaan esille yhteiskunnallisesti merkittäviä puheenaiheita ja ilmiöitä sekä käydään debattia päivänpolttavista aiheista. Tapahtuma edistää kestävää ruoka- ja juomakulttuuria yhteiskunnallisesti merkittävällä tavalla.

Inspiroi ammattilaiskävijöitä Gastron lavoilla tarjoamalla puheenvuoro seuraavista aihepiireistä: liiketoiminann kehittäminen, tulevaisuuden trendit ja innovaatiot, kestävyys ja vastuullisuus työntekijöiden rekrytointi ja kehittäminen.

Ehdota ohjelmaa Gastro Helsinki -tapahtuman ohjelmapisteille 11.1.2026 mennessä. Etsimme 20-25 minuutin puheenvuoroja, mikäli toivot pidempää puheenvuoroa, mainitsethan siitä erikseen. 

Ohjelma-ajat tarjotaan näytteilleasettajille veloituksetta. Kuratoimme ohjelman ja olemme erikseen yhteydessä ohjelmaan mukaan valituille. 

Aloitamme ohjelman markkinoinnin jo aikaisessa vaiheessa, eli ehdota ohjelmaasi hyvissä ajoin! 

Ohjelmaehdotukset: tuottaja iida.puska@messukeskus.com

Kerro kävijöille mitä osastollanne tapahtuu – päivitä tiedot osasto-ohjelmasta 

Kävijät etsivät etukäteen tietoa messujen tarjonnasta ja siitä, mitä messuosastoilla tapahtuu. Ohjelma voi olla mm. tuote-esittelyitä, puheenvuoroja, tutoriaaleja, musiikkiesityksiä, haasteita, kilpailuja jne.  

Ilmoita ohjelmasta eMessukeskuksessa kohdassa Ohjelma, niin se julkaistaan tapahtuman nettisivuilla ja saat ilmaista näkyvyyttä ohjelmallenne. 

Opiskelijat ja nuoret ammattilaiset ovat tärkeä osa Gastro Helsinkiä sekä hotelli-, ravintola-, catering- ja elintarvikealaa ja siksi olemme teemoittaneet toisen tapahtumapäivän aamun tulevaisuuden tekijöille.

Kutsumme nyt tai tulevaisuudessa rekryävät näytteilleasettajat mukaan tilaisuuteen torstaina 12.3.2026 aamupäivällä. Pop up -rekry tarjoaa ainutlaatuisen mahdollisuuden kohdata alasta kiinnostuneita työnhakijoita ja keskustella heidän kanssaan erilaisista työmahdollisuuksista. Pop Up -rekryyn osallistuminen on maksutonta näytteilleasettajille.

Miksi osallistua?

• Rekrytointitarpeet: Aito tarve rekrytoida uusia työntekijöitä joko vakituiseen tai määräaikaiseen työsuhteeseen, harjoittelupaikkaan, kesätöihin tai muihin työmahdollisuuksiin.
• Laaja kohderyhmä: Pop up -rekryssä tavoitat alasta kiinnostuneet opiskelijat, työnhakijat ja alanvaihtajat riippumatta heidän aikaisemmasta kokemuksestaan.
• Näkyvyys: Kaikki osallistuvat yritykset saavat pop up -rekryssä oman pystypöytänsä ja A4-kokoisen pöytäkyltin, jossa on yrityksen nimi / logo.  Kaikki pop up -rekryssä mukana olevat yritykset merkitään myös ”Tulevaisuuden työnantaja” -merkillä osastollaan.

Pop up -rekryn tiedot:

• Aika: torstai 12.3.2026, aikataulu tarkentuu lähempänä tapahtumaa
• Paikka: Messualueella, tarkentuu lähempänä tapahtumaa

Ilmoittautuminen: Tapahtuman tuottajalle 11.1.2026 mennessä: Iida Puska, iida.puska@messukeskus.com

Tutustu rakennusaikatauluihin ja sisäänkäynteihin ennakkoon.

Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eMessukeskuksen Lähetä kulkulupia -työkalun kautta. Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai tulostuksen voi tehdä myös Messukeskuksen sisäänkäynneillä tai Messutoimistossa, josta saa myös rintakorttitaskuja kulkuluville. 

Voit luoda tarvitsemasi määrän kulkulupia. Huomioi kuitenkin, että osastoon sisältyvän määrän yli lähetetyt näytteilleasettajan kulkuluvat ovat maksullisia. Hinta: 11 euroa / kpl + alv 25,5 %. Rakentajan kulkulupa on maksuton. 

Osastoon sisältyy kulkulupia seuraavasti: 

• alle 6 m2 osastoon 3 kpl 
• 6-10 m2 osastoon 5 kpl 
• 12-21 m2 osastoon 10 kpl 
• 24-36 m2 osastoon 15 kpl 
• 40-50 m2 osastoon 20 kpl 
• yli 50 m2 osastoon 25 kpl 
• Alanäytteilleasettaja saa yhden maksuttoman kulkuluvan. 

Näytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana ja se oikeuttaa sisäänpääsyyn näytteilleasettajien taukotilaan ja ostoetuihin (mm. näytteilleasettajalounas ja edut NoHo Partnersin kahviloissa). Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.  

Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.  

Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin: 

Messukeskus / Messutapahtuman nimi 
Näytteilleasettaja, osastonumero 
Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero 
Messuaukio 1 
00520 HELSINKI

Huomioithan, että ennen rakennusaikaa toimitetut tavarat ohjataan Niemi Palveluille, logistiikkapalvelut ovat maksullisia.

Voit tilata kauttamme osastosuunnittelun tai valita omaan tarpeeseesi sopivan vaihtoehdon kolmesta valmiista osastomallistosta. Osastopakettiemme rakenne- ja alustamateriaaleissa valmiiksi huomioituna uudelleenkäytettävyys sekä valaistuksessa energiatehokkuus. 

Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.comviimeistään 11.2.2026. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 50 % kiirelisä.

Graafisiin tuotteisiin tarvittavat aineistot:

• Painovalmiit PDF-tiedostot (tarkista tilausvahvistuksen mukana tullut aineisto-ohje)
• Otsalautatekstit/logot

Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eMessukeskuksesta kohdasta Tilaa tuotteita ja palveluita. Kun teet tilaukset  26.1.2026 mennessä, saat tuotteet edullisemmin. Säästä ja tilaa ennakkoon!

30.1.2026 hinnat nousevat 20 % 
20.2.2026 hinnat nousevat 50 %
4.3.2026 hinnat nousevat 100 % 

Lisätietoja: osastopalvelut@messukeskus.com

Messustartin ympäristömaksuun sisältyy osuus jätehuollon ja lajittelun kustannuksista. Osastolle voit jättää pienet roskat ja osastolla olleen maton rullattuna. Lajittelethan näyttelyjätteesi! 

Messukeskukseen ei saa jättää esimerkiksi osasto- ja seinärakenteita tai somisteita, kuten ilmapalloja tai banderolleja. Tapahtuman purkuajan päätyttyä osastopaikka tulee olla siistinä ja tyhjänä. Viethän isot lajittelua vaativat jätteet ja osastorakenteet mukanasi.  

Vaihtoehtoisesti voit jättää jätteet osastolle, jolloin laskutamme niiden lajittelusta ja logistiikasta. Sovithan jätteiden lajittelusta etukäteen yhteyshenkilösi kanssa. 

Helsingin Messukeskuksella on useita mahdollisuuksia omien kokousten järjestämiseen tapahtuman aikaan. Valitse eri teemaisista moderneista kokoustiloistamme omaan tarpeeseesi sopiva tila! Asiantuntijoidemme kautta saat kaikki palvelut saman katon alta ja voit huoletta jättää kokousjärjestelyt käsiimme.

Kokoustilavaraukset ja tiedustelut: Messukeskus Events & Congresses, sales@messukeskus.com. 

Omat tilaisuudet näyttelyssä
Omalla osastolla tilaisuuksia voi järjestää myös näyttelyajan ulkopuolella, mutta tällöin veloitamme tuntikohtaisesti järjestyksenvalvonta- ja narikkahenkilökunnan kuluja. Ota hteyttä iida.puska@messukeskus.com 11.2.2026 mennessä, jos haluat järjestää tilaisuuden muuna ajankohtana.

Messukeskuksessa on käytössä EuroParkin puomiton Autopay-pysäköintijärjestelmä. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark.

Koko Messukeskuksen alue on maksullista pysäköintialuetta, myös sisätilan messuhallit. Pysäköinti on ilmainen tunnin (60 min) lastaus-, rakennus- ja purkutöihin. Alle 60 min alueella ollut tavarantuoja voi ajaa ulos alueelta maksamatta pysäköinnistä. Jos tavaran purkaminen vie enemmän kuin 60min, tulee maksaa pysäköintimaksu. Muistathan ajaa ulos samaa reittiä kuin tulit, jotta puomiton pysäköintijärjestelmä rekisteröi auton.

Messutoimisto palvelee tapahtuman rakennus- ja aukioloaikoina näytteilleasettajia ja rakentajia mm. osastotilausten osalta.

Näytteilleasettajien taukotila on avoinna tapahtuman aukioloaikojen mukaisesti. Näytteilleasettajien taukotila on Messukeskus Siiven 2. kerroksessa. Ovikoodi löytyy kulkuluvasta. 

Näytteilleasettajien taukotilassa voit rentoutua ja nauttia kupin kahvia. Tilassa on pieni keittiöpiste, wc-tilat ja suihkut. Näytteilleasettajahintainen buffetlounas on tarjolla Mesta-ravintolassa Messukeskus Siiven toisessa kerroksessa. Voit halutessasi ostaa lounaslippuja etukäteen Messutoimistosta, Eat & Meet -ravintolasta (Ylägalleriassa) tai Stop & Shop -kioskista (Alagalleriassa). 

Messukeskuksen ravintolapalveluiden takaa löytyy Pohjois-Euroopan johtava ravintolatoimija Noho Partners Oyj, jonka Restaurants & Event Catering takaa laadukkaat ravintolapalvelut kaikkialle sinne, missä kulloinkin tapahtuu. Gaalat, juhlat, kokoukset, tapahtumat ja tietysti messut sijoittuvat eri puolelle hallia – niin myös meidän ravintolamme ja cateringimme.

Osastotarjoilut
Yritysasiakkaiden on mahdollista tilata etukäteen tarjoiluita messuosastolleen verkkokaupan kautta. Yritysasiakkuuden voimme myöntää suomalaisille yrityksille.

Mikäli haluat tilata osastotarjoiluita ilman yritysasiakkuutta tai yrityksellä ei ole suomalaista y-tunnusta, voit olla yhteydessä Noho Partnersiin osoitteessa messukeskus@noho.fi

Osastotarjoiluja tilattaessa muistathan miettiä myös kalustetarpeet:
Ravintolapalveluiden myynti auttaa kalustetarpeiden suunnittelussa ja tilaa kalusteet teille messujen kautta. Kalusteiden kustannukset veloitetaan cateringin kanssa samalla laskulla.

Osastoille/ tapahtumiin erikseen tuotavat tarjoilukalusteet eivät sisälly tarjoilujen hintoihin.

Ruoka- ja juomalipukkeet
Voit tilata QR-koodein toimivia sähköisiä ruoka- ja juomalipukkeita haluamallesi summalle tai valita niille tietyn tuotteen, liput jaettaan sähköisesti tai ne voi myös tulostaa. Lipuke toimii maksuvälineenä valituissa ravintoloissa ja laskutusasiakkaiden lipukkeet veloitetaan käytön mukaan. Lipukkeita on mahdollista hankkia verkkokaupasta myös ilman yritysasiakkuutta ennakkomaksulla valitsemalla maksutavaksi verkkomaksun.

Tavoitat Restaurants & Event Catering myyntitiimin sähköpostitse messukeskus@noho.fi tai puhelimitse +358 41 732 3712, myyntipalvelu on avoinna ma–pe klo 9–16.

Näytteilleasettajien taukotila on avoinna tapahtuman aukioloaikojen mukaisesti. Näytteilleasettajien taukotila on Messukeskus Siiven 2. kerroksessa. Ovikoodi löytyy kulkuluvasta.

Näytteilleasettajien taukotilassa voit nauttia kupin kahvia. Tilassa on pieni keittiöpiste, wc-tilat ja suihkut.

Yritysasiakkaitamme palvelee Messukeskuksessa jatkossa oma langaton verkko nimeltä Messukeskus Exhibitor. Verkko on erillinen kävijöidemme käyttämästä Messukeskus-verkosta.

Salasana verkon käyttöön löytyy eMessukeskuksesta ja toimitamme sen sinulle myös asiakasviestissä ennen tapahtumaa.

Tarjoamme myös yrityskohtaisia verkkoratkaisuja lisäpalveluna tarpeidenne mukaisesti, langallisena tai langattomana. Yhteyshenkilömme auttaa käytännön kysymyksissä.

Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin: 

Messukeskus / Messutapahtuman nimi 
Näytteilleasettaja, osastonumero 
Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero 
Messuaukio 1 
00520 HELSINKI 

Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille. 

Meillä on valmius huolehtia myös osastosi erityisistä turvallisuustarpeista. Näissä palvelutarpeissa sinua auttaa turvallisuuspalvelukumppanimme Securitas. Turvallisuuspalveluihin voit tutustua eMessukeskuksen kohdasta Tuotteet ja palvelut, tuotekategoriasta Osastopalvelut ja sen alta Turvallisuus. 

Tutustu alta kokoamiimme vinkkiin ja ohjeisiin tapahtumassa esiintyville henkilöille.

Esityskohtaiset ohjeistukset (saapuminen, esiintymislava, tekniikka, ym.) lähettää tapahtuman tuottaja n. kuukautta ennen tapahtumaa ohjelman yhteyshenkilölle sähköpostitse.

Kannustamme sidosryhmiämme ja tapahtumassa mukana olevia yrityksiä toimimaan kestävyysasiat huomioiden. Pohdi ennen osallistumistasi millainen on alihankintaketjusi ja millaisia ratkaisuja käytät osastototeutuksessa, logistiikassa ja tapahtuman aikana. Suunnittele resurssit ja hankintamäärät siten, että hukkaa jäisi mahdollisimman vähän. Pohdi lisäksi materiaalin ja rakenteiden uudelleenkäyttömahdollisuuksia etukäteen. Messukeskuksen yhteyshenkilö auttaa mielellään vastuullisen osallistumisratkaisun toteuttamisessa. Meiltä löytyy monenlaisia mahdollisuuksia kierrätettyjen ratkaisujen toteuttamiseen. Kysy lisää!

Messustartin ympäristömaksuun sisältyy osuus jätehuollon ja lajittelun kustannuksista. Osastolle voit jättää pienet roskat ja osastolla olleen maton rullattuna. Messukeskukseen ei saa jättää esimerkiksi osasto- ja seinärakenteita tai somisteita, kuten ilmapalloja tai banderolleja. Tapahtuman purkuajan päätyttyä osastopaikka tulee olla siistinä ja tyhjänä. Viethän isot lajittelua vaativat jätteet ja osastorakenteet mukanasi. Vaihtoehtoisesti voit jättää jätteet osastolle, jolloin laskutamme niiden lajittelusta ja logistiikasta. Sovithan jätteiden lajittelusta etukäteen yhteyshenkilösi kanssa.

Tutustu etukäteen, mitä vaihtoehtoja sinulla on vastuullisen osallistumisen toteuttamiseen. Yhdessä mahdollistamme tapahtuman hiilijalanjäljen pienentämisen!

Mikäli tapahtumasta jää yli esimerkiksi ruokatuotteita ja elintarvikkeita, on sinulla mahdollisuus Messukeskuksen kumppaneiden välityksellä lahjoittaa ylijääneet tuotteet niitä tarvitseville. Toivomme, että lahjoitukset ohjataan ensisijaisesti Helsingin Pasilassa toimivalle Vailla vakinaista asuntoa ry:lle. Lisätietoja VVA ry:n toiminnasta täällä.

Sovithan suoraan ja etukäteen kumppaneidemme kanssa tuotteiden toimittamisesta!

VVA:n toimipiste sijaitsee Helsingin Pasilassa. Vaate-, ruoka- ja tavaralahjoituksiin liittyvät tiedustelut Vepaan arkisin klo 9:00-19:00 puh. 050 443 1065 tai toimistoon arkisin klo 9:00-15:00 puh. 044 704 4310.

Messustartin ympäristömaksuun sisältyy osuus jätehuollon ja lajittelun kustannuksista. Osastolle voit jättää pienet roskat ja osastolla olleen maton rullattuna. Lajittelethan näyttelyjätteesi! 

Messukeskukseen ei saa jättää esimerkiksi osasto- ja seinärakenteita tai somisteita, kuten ilmapalloja tai banderolleja. Tapahtuman purkuajan päätyttyä osastopaikka tulee olla siistinä ja tyhjänä. Viethän isot lajittelua vaativat jätteet ja osastorakenteet mukanasi.  

Vaihtoehtoisesti voit jättää jätteet osastolle, jolloin laskutamme niiden lajittelusta ja logistiikasta. Sovithan jätteiden lajittelusta etukäteen yhteyshenkilösi kanssa.